KENDARI, Kongkritpost.com- Kepala Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Provinsi Sulawesi Tenggara, Nur Saleh, S.Pd., MM., Pub, secara resmi membuka kegiatan Penyuluhan Layanan Sadar Arsip yang diselenggarakan di Hotel Kubah8, Kendari, pada Rabu 10 Juli 2024.
Dalam sambutannya, Nur Saleh mengungkapkan rasa syukur kepada Allah SWT atas kesempatan untuk melaksanakan penyuluhan ini, yang sesuai dengan tugas pokok Dinas Perpustakaan dan Kearsipan. Ia menekankan pentingnya pengarsipan yang baik di kantor pemerintahan maupun perusahaan.
“Umumnya, kantor pemerintahan dan perusahaan cenderung mengarsipkan seluruh koleksi dokumen mereka. Dokumen yang diarsipkan ini diperlukan untuk referensi di masa depan,” jelas Nur Saleh.
Ia menjelaskan manfaat pengarsipan, seperti mencegah kehilangan data, meningkatkan keamanan, dan mendukung tugas administrasi di kantor atau perusahaan. “Dokumen yang belum diarsipkan dengan baik berpotensi besar hilang selamanya. Selain itu, dokumen yang belum diarsipkan akan sangat sulit ditemukan, terutama saat sangat dibutuhkan. Sistem pengarsipan yang baik dapat mencegah kehilangan data dan memungkinkan pengambilan dokumen dengan cepat,” tegasnya.
Rapat penyuluhan sadar arsip ini dilaksanakan sehari penuh dengan harapan, pengetahuan yang diperoleh dari narasumber dapat bermanfaat untuk pelaksanaan tugas di kantor masing-masing, kata Saiful, penanggungjawab kegiatan ini.
Acara pembukaan dihadiri oleh para pejabat struktural dan fungsional di lingkungan Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Provinsi Sulawesi Tenggara. Peserta penyuluhan adalah para pejabat fungsional dari Dinas Perpustakaan dan Arsip Kabupaten/Kota se-Provinsi Sulawesi Tenggara, serta Sub Bagian Kepegawaian yang menangani kearsipan di lingkup Pemprov Sultra dan para fungsional dari Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Provinsi Sulawesi Tenggara( Red)
Tinggalkan Balasan